Zo werkt de VvE Koperscheck

1. 01

   Aanvraag ontvangen

   U kiest het pakket dat het beste aansluit bij uw situatie en dient uw aanvraag in via het contactformulier, per e-mail of telefonisch. Binnen één werkdag ontvangt u een persoonlijke reactie met een bevestiging, een overzicht van de benodigde documenten en een indicatie van de doorlooptijd. Zo weet u meteen waar u aan toe bent.

2. 02

   Documenten aanleveren

   U levert de beschikbare VvE-documentatie aan, zoals jaarrekeningen, begrotingen, het MJOP, notulen van de afgelopen 2 tot 3 jaar en de verzekeringspolis. Bij de Premium-check ontvangen wij daarnaast de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement. Ontbreekt er iets? Dan geven wij aan wat u nog kunt opvragen bij de makelaar of de beheerder. Ontbrekende stukken worden nooit stilzwijgend genegeerd: in het rapport wordt benoemd wat niet beoordeeld kon worden en wat dat betekent.

3. 03

   Controle van de VvE

   Eerst wordt gekeken naar de vereniging zelf: is de VvE actief, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, wordt er jaarlijks vergaderd en is er een bestuur of professionele beheerder? Een vereniging die formeel bestaat maar in de praktijk niet functioneert, is voor een koper een wezenlijk aandachtspunt.

4. 04

   Beoordeling van de documenten

   De stukken worden inhoudelijk beoordeeld en — belangrijker nog — in samenhang met elkaar bekeken: • Onderhoud: welk onderhoud staat gepland, wat is uitgesteld en wat betekent dat? • MJOP: is het plan actueel, compleet en financieel doorgerekend? • Reservefonds: sluit het saldo en de jaarlijkse reservering aan op het MJOP? • Begroting en jaarrekening: dekken de bijdragen de werkelijke kosten? • Notulen: welke besluiten, geschillen of voorgenomen investeringen spelen er? Losse cijfers zeggen weinig. Het beeld ontstaat pas wanneer deze stukken naast elkaar worden gelegd.

5. 05

   Persoonlijk rapport

   U ontvangt een overzichtelijk rapport waarin de belangrijkste bevindingen en aandachtspunten in begrijpelijke taal worden toegelicht. Waar relevant wordt aangegeven welke gevolgen bepaalde ontwikkelingen kunnen hebben voor toekomstige appartementseigenaren. Het rapport is geen standaardlijstje: het is toegespitst op dít complex en déze vereniging. Doorgaans ontvangt u het binnen 2 werkdagen na ontvangst van alle stukken.

6. 06

   Toelichting op de uitkomst

   Een telefonische toelichting of Teams-bespreking van het rapport is desgewenst mogelijk tegen een aanvullende vergoeding. Tijdens een Teams-bespreking kunnen de bevindingen en de onderliggende documenten gezamenlijk worden doorgenomen. Zo kunt u de uitkomst ook goed bespreken met uw aankoopmakelaar of hypotheekadviseur.

7. 07

   Ruimte voor aanvullende vragen

   Ook na oplevering van het rapport kunt u aanvullende vragen stellen over de bevindingen. Komt er tijdens het aankooptraject nieuwe informatie beschikbaar — bijvoorbeeld recentere notulen of een geactualiseerd MJOP — dan kan die in overleg alsnog worden meegenomen. Het doel is niet het afleveren van een document, maar dat u werkelijk begrijpt waar u ja tegen zegt.

De beoordeling is gebaseerd op de door u aangeleverde en beschikbare VvE-documentatie. De VvE Koperscheck is geen bouwkundige keuring, taxatie of juridisch bindend aankoopadvies.