Stap 1: vraag de complete set documenten op
Vraag minimaal op: de splitsingsakte met tekening, het toepasselijke modelreglement, het huishoudelijk reglement, de laatste twee jaarrekeningen, de lopende begroting, het MJOP, de notulen van de laatste drie vergaderingen en het polisblad van de opstalverzekering.
Ontbreekt een deel van deze stukken, dan is dat op zichzelf al informatie. Een vereniging die haar administratie op orde heeft, levert deze set doorgaans binnen enkele dagen aan.
Stap 2: beoordeel de financiële gezondheid van de VvE
Kijk naar de omvang van het reservefonds in verhouding tot het onderhoud dat de komende tien jaar volgens het MJOP staat gepland. Een fonds dat op papier gezond oogt, kan te klein zijn zodra een gevel- of dakrenovatie nadert.
Let ook op de betalingsachterstanden van medeeigenaren. Structurele achterstanden drukken uiteindelijk op de eigenaren die wél betalen.
Stap 3: lees de notulen als tijdlijn
Notulen laten zien of besluiten worden genomen of steeds worden uitgesteld. Een onderwerp dat drie jaar achter elkaar terugkeert zonder besluit, is vrijwel altijd een kostenpost die vooruit wordt geschoven.
Stap 4: leg de stukken naast elkaar
De belangrijkste vraag is of begroting, MJOP en reservefonds hetzelfde verhaal vertellen. Wijken ze af, dan is de vraag wie dat verschil betaalt — en wanneer.
Een onafhankelijke VvE Koperscheck doet precies dat: de documentatie in samenhang beoordelen en de bevindingen begrijpelijk op een rij zetten, zonder belang bij de aankoop.
Veelgestelde vragen
- Wie kan de VvE-documenten opvragen?
- Doorgaans de verkopend makelaar of de VvE-beheerder. Uw eigen aankoopmakelaar kan de set namens u opvragen; als koper heeft u recht op inzage voordat u zich definitief verbindt.
- Hoe lang duurt het controleren van een VvE?
- Een zorgvuldige beoordeling van een complete documentenset kost enkele uren. De VvE Koperscheck levert het resultaat doorgaans binnen twee werkdagen na ontvangst van de stukken.
Laat de VvE-documentatie van uw appartement beoordelen
Een onafhankelijk rapport, opgesteld vanuit 15 jaar ervaring in het VvE-beheer. Doorgaans binnen 2 werkdagen na ontvangst van de documenten.
Gerelateerde artikelen
Verder lezen over vve controleren en aanverwante onderwerpen.
Waaraan herkent u een gezonde VvE? Tien concrete kenmerken in de financiën, het onderhoud en de besluitvorming — en de signalen die het tegendeel verraden.
Een slapende VvE vergadert niet, spaart niet en verzekert soms niet. Wat u vóór aankoop controleert en wat er nodig is om zo'n VvE weer werkend te krijgen.
Een kleine VvE is overzichtelijk, maar kwetsbaar. Dit zijn de aandachtspunten bij een vereniging met een handvol eigenaren.